Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Perbedaan Pilihan To, Cc, Dan Bcc Dikala Kirim Email

kolom tersebut bisa dimanfaatkan pengguna untuk mengirim e Perbedaan Opsi To, Cc, dan Bcc Saat Kirim Email

Masmalven.com - Saat kau hendak berkirim e-mail, lazimnya akan memasukkan alamat e-mail orang yang mau dituju pada kolom "To". Tidak hanya itu saja, ada dua kolom lain dengan informasi "Cc" dan "Bcc". Kolom-kolom tersebut bisa dimanfaatkan pengguna untuk mengirim e-mail dengan salinannya ke alamat e-mail orang lain, namun ketiganya mempunyai perbedaan.

Berikut penjelasannya, sebagaimana dihimpun Masmalven dari How to Geek.

Mengirimkan e-mail dengan opsi "To"

Saat kau ingin kirim e-mail, pengguna lazimnya akan mengisi kolom "To" dengan alamat e-mail orang lain yang dituju.

Jika kau ingin mengantarkan e-mail yang serupa ke banyak akseptor sekaligus, tinggal sematkan daftar alamat e-mail yang dituju di kolom "To" itu. Dengan kata lain, seluruh akseptor yang alamat e-mailnya dicantumkan pada kolom "To" akan mendapatkan e-mail yang sama.

Tapi konsekuensi yang lain, masing-masing peserta di kolom "To" juga akan melihat alamat e-mail penerima lain yang ikut menerima e-mail tersebut.

Memang dalam satu e-mail yang sama, pengguna bisa mengantarkan satu e-mail ke ratusan pengguna sekaligus. Tapi, kemungkinan ada batasan yang diterapkan oleh penyuplailayanan. Seperti Gmail dari Google yang menerapkan aturan batas maksimal e-mail yang dapat diantarpenggunanya dalam sehari, ialah sebanyak 500 e-mail.

Alhasil pengguna Gmail hanya bisa mengirimkan satu e-mail kepada 500 penerima sekaligus per hari. Menurut laman Support Google, jika pengguna melampaui batas optimal itu, pengguna tidak akan mampu mengantarkan e-mail dalam abad waktu 24 jam.

Mengirimkan e-mail dengan opsi "Cc"

CC sendiri adalah singkatan dari "Carbon Copy" atau salinan carbon yang merujuk pada kertas karbon yang biasa dipakai untuk menyalin goresan pena seperti pada kuitansi.

Jika kamu ingin mengirimkan salinan e-mail kepada orang lain, mampu memanfaatkan fitur Cc ini. Fitur Cc ini, pengguna juga bisa memasukkan beberapa alamat e-mail sekaligus.

Lalu, apa perbedaan "To" dan "Cc"? Keduanya mempunyai tugas yang serupa baik itu akseptor di kolom "To" dan "Cc", akan mendapatkan e-mail yang sama dan dapat menyaksikan semua orang orang yang mendapatkan e-mail tersebut.

Dalam adab berkirim e-mail, umumnya kolom "To" dipakai untuk mencantumkan alamat e-mail akseptor utama yang ditujukan dalam e-mail tersebut. Sebaliknya, "Cc" dipakai untuk mengirimkan salinan e-mail tersebut kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan berita dalam e-mail tersebut.

Peran fitur Carbon Copy ini sama persis seperti pada surat fisik. Untuk peserta di kolom "To" maupun "Cc" mampu memakai opsi "reply all", supaya e-mail balasan yang dikirimkan oleh masing-masing bisa otomatis diterima eksklusif oleh seluruh pihak, tanpa perlu meneruskan forward e-mail.

Contohnya, pengguna melakukan pekerjaan di bagian Customer Service atau CS pada penyuplailayanan internet. Salah satu dari pelanggan tersebut mengeluhkan jaringan internet yang lemot atau tidak ada koneksi dan meminta teknisi untuk datang ke rumahnya.

Nah, dikala akan mengirimkan tanggapandari keluhan penggan tersebut, pihak customer service bisa mecantumkan nama pelanggan di kolom "To". Selanjutnya, alamat e-mail teknisi perusahaan bisa ditulis di kolom "Cc", untuk memperlihatkan info bahwa teknisi telah diperintahkan untuk menangani keluhan dari konsumen tersebut.

Mengirimkan e-mail dengan opsi "Bcc"

Bcc adalah akronim dari "Blind Carbon Copy". Sama mirip dengan Cc, Bcc juga ialah fitur yang bisa dipakai untuk mengirimkan e-mail salinan. Perbedaaannya, daftar alamat e-mail yang dicantumkan pada kolom "Bcc" tidak mampu dilihat oleh penerima "To" maupun "Cc".

Perlu diamati bahwa jikalau pengantarmencantumkan banyak alamat e-mail di kolom "Bcc", masing-masing akseptor di kolom "Bcc" tidak akan mampu melihat alamat e-mail penerima lain yang juga di cantumkan pada kolom "Bcc". Itu artinya, peserta e-mail di kolom tetap "Bcc" akan disembungyikan dari peserta manapun. Itulah mengapa fitur tersebut disebut dengan Blind Carbon Copy.

Untuk setiap penerima di kolom "Bcc" akan tetap melihat status e-mail yang diantarkan kepada mereka selaku "Bcc", bukan selaku e-mail utama. Namun, konsekuensi bila menggunakan opsi "bcc" ini ialah e-mail "Bcc" tidak akan ikut mendapatkan balasan kalau peserta di kolom "To" dan "Cc" mengirimkan selesai atau tanggapandari e-mail yang diantarkan tadi.

Fitur dari Blind Copy Carbon ini dapat dimanfaatkan kalau pengguna ingin secara membisu-membisu mengirimkan sebuah e-mail terhadap orang lain, tanpa dimengerti oleh si peserta utama di kolom "To". Selain itu, fitur blind carbon copy ini mampu juga dipakai bila pengguna ingin mengirimkan satu e-mail kepada banyak orang sekaligus, tanpa ingin penerima menyaksikan siapa saja yang mendapatkan e-mail tersebut.