Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Pemahaman Folder Dan Contonya, Fungsi, Dan Cara Menciptakan Folder

 adalah suatu tempat untuk menyimpan atau menampung berbagai file di dalam komputer Pengertian Folder dan Contonya, Fungsi, dan Cara Membuat Folder

Apa itu Folder? Pengertian Folder adalah sebuah daerah untuk menyimpan atau memuat banyak sekali file di dalam komputer, baik itu file data, file dokumen, dan file sistem. Folder di dalam komputer, ditunjukkan dengan gambar atau ikon berbentuk map atau amplop coklat.

Folder tersebut berisi file berbentukgambar, teks, angka, video, program, slide, dan jenis file yang lain. Jika folder tidak ada, kemungkinan file-file yang tersimpan di komputer tidak tertata dengan baik dan condong gabung menjadi satu. Penggunaan folder tersebut dapat menolong kita untuk mengarsipkan data.

Jika mengacu para pengertian folder, seseorang yang bekerja di bagian atau bidang administrasi pasti menggunakan folder sudah menjadi keharusan atau wajib untuk mengelompokkan dokumen sesuai dengan isinya.

Fungsi Folder Pada Komputer

Folder berfungsi untuk menyimpan file atau dokumen dan ada berbagai jenis file dan dokumen yang mampu disimpan dalam folder. Bahkan, di dalam folder bisa juga disimpan folder lain atau sub-folder.

Secara biasa , aktivitas pembuatan folder pada komputer ialah untuk menyimpan file berdasarkan klasifikasi atau jenisnya. Dengan meng-kategorikan folder yang dibuat untuk membuat lebih gampang pengguna dalam mencari dan menerima file atau dokumen yang pernah disimpan sebelumnya.

Contoh Cara Mengkategorikan folder dalam komputer:

  • Folder Foto - Berisi banyak sekali file foto dan juga sub-folder foto yang lain.
  • Folder Video - Berisi banyak sekali file video dan juga sub-folder video yang lain.
  • Folder Musik - Folder yang dibentuk khusus untuk file musik mirip MP3, MP4, midi, dan lainnya.
  • Folder Dokumen - Folder yang dibuat khusus untuk menyimpan file aplikasi seperti Ms. Word, Ms. Excel dan Presentasi.

Baca Juga: Pengertian Manajemen File

Cara Membuat Folder Pada Komputer

Setelah mengetahui pengertian folder dan fungsinya, maka kita juga perlu mengetahui cara menciptakan folder di dalam komputer. Berikut ini adalah cara menbuat folder yang memakai metode operasi Windows:

1. Membuat Folder di Drive Tertentu

  • Masuk ke My Computer atau menekan tombol Windows + E pada keyboard secara serentak.
  • Pilihlah drive atau lokasi tempat kita membuat folder gres.
  • Arahkan kursor ke area kosong di drive E, klik kanan mouse, kemudian arahkan kursor ke New > pilih folder.
  • Beri nama pada folder yang gres dibuat atau bisa dengan rename folder tersebut.
  • Folder berhasil dibuat

2. Membuat Folder di Dekstop

Pada lazimnya , menciptakan folder di dekstop berencana untuk membuat lebih gampang file yang sering dipakai sehingga tidak perlu repot-repot masuk ke drive di dalam komputer. Berikut ini adalah cara menciptakan folder di dekstop:
  1. Setelah PC atau Laptop hidup, klik kanan pada area kosong di dekstop, kemudian arahkan kursor ke New > Klik Folder.
  2. Beri nama folder yang baru dibuat atau mampu juga dengan rename folder tersebut.
  3. Folder final dibentuk.

Baca Juga: Pengertian Hardware Komputer

Tips Manajemen Data yang Baik dengan Membuat Folder

Beberapa orang sering kali susah melakukan manajemen data dengan menciptakan folder. Apabila kalau file-file yang perlu diarsipkan sangat banyak atau ada duplikat file. Biasanya hal ini bisa membingungkan kita bukan?

Berikut ini yakni kiat administrasi data yang anggun di dalam folder:

1. Menggunakan File Ekstensi yang Sesuai

Sebaiknya hindari file ekstensi yang tidak bisa dibuka pada dua tata cara operasi sekaligus mirip Linux dan Windows. Contohnya pada dokumen Ms. Word, kita mampu menggunakan ekstensi *.doc, dan jangan menggunakan *.odt alasannya cuma mampu dibuka dengan Open Office saja.

2. Membuat Konsep Penataan

Dengan membedakan masing-masing file sesuai ekstensinya, maka setiap ekstensi mampu dibuat folder untuk membuat lebih gampang pencarian. Kita perlu untuk membuat rancangan penataan folder yang tepat untuk mengorganisasi file yang jumlahnya banyak.

3. Penamaan File dan Folder

Sesuai dengan pemahaman folder diatas, dimana tujuannya untuk menertibkan file dengan baik. Sebaiknya kita selalu membuat nama folder dengan benar, terang, tanpa disingkat dan tidak terlalu panjang. Jika memungkinkan, coba buatlah format penamaan file, selaku contoh format berikut: (nama konsumen)_(asal)_(invoice atau jenis pesanan). Dengan menciptakan file khusus tersebut, hal ini akan mempermudah kita untuk mencari file nantinya. Jika file terlihat berserakan dan tidak membentuk contoh mampu memakai nama file dengan panjang 3-5 kata saja.

4. Pengelompokan File dalam Folder

Walaupun file tersebut sejenis atau berada pada satu golongan folder, bila berisikan ekstensi yang berbeda maka buatlah sub-folder untuk memudahkan pembacaan. Contohnya, dalam folder A berisikan 4 sub-folder dari masing-masing ekstensi.

5. Menggunakan Ikon Folder yang Unik

Kita juga mampu mengubah ikon default dengan ikon folder yang unik. Tujuaanya, biar lebih cantik dilihat dan mempermudah penelusuran. Contohnya dalam folder berisi file foto, kita juga bisa mengubah ikon folder dengan gambar kamera.

6. Hindari Duplikat File

Sebaiknya hindari adanya file ganda, karena dikala kita mencari suatu file dengan sajian search, maka akan keluar beberapa file dengan nama yang serupa. Tentu hal ini akan membingungkan alasannya adalah kita lupa mana file yang update terakhir kali.

Jika memang mengharuskan adanya file ganda semestinya gunakan format nama file yang berlawanan ya. Misalnya, Laporann keuangan 2019 (file 1) dan Laporan keuangan 2019_Revisi 1 (file 2). Dengan nama format bertentangan akan memudahkan kita mendapatkan file terupdate.

7. Back Up File

Kita tidak pernah tahu kapan komputer mangalami eror atau bahkan mati total, semestinya kita sering-sering melaksanakan back up data. Contonnya, dalam kurun waktu 1-2 minggu sekali data-data di backup dengan CD atau DVD.

Baca Juga:

Demikian ulasan perihal pengertian folder, fungsi, cara membuat folder, dan tips administrasi data dengan baik di dalam folder. Semoga memiliki kegunaan!