Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Pemahaman Administrasi: Fungsi, Tujuan, Komponen, Dan Jenis-Jenis

 adalah suatu proses untuk mengatur sesuatu yang dilakukan oleh kelompok orang atau organi Pengertian Manajemen: Fungsi, Tujuan, Unsur, dan Jenis-Jenis

Masmalven.com - Apa itu Manajemen? Pengertian Manajemen ialah sebuah proses untuk menertibkan sesuatu yang dilaksanakan oleh kalangan orang atau organisasi untuk menjangkau tujuan organisasi dengan cara bekerja sama memanfaatkan sumber daya yang dimiliki.

Berdasarkan Etimologi, kata manajemen berasal dari bahasa perancis antik, ialah menagement, yang artinya seni dalam mengendalikan dan melaksanakan.

Definisi administrasi yakni suatu proses pengorganisasian, pengkoordinasian, perencanaan, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai target atau target yang efektif dan efisien.
  • Efektif dalam hal ini adalah untuk meraih tujuan sesuai perencaan.
  • Efisien dalam hal ini yakni untuk melakukan sebuah pekerjaan dengan benar dan teratur.

Menurut T. Hani Handoko, ada tiga alasan utama kenapa manajemen sangat diharapkan:
  • Manajemen diperlukan untuk tujuan pribadi dan organisasi mampu tercapai.
  • Untuk menjaga keseimbangan antara aktivitas. target dan tujuan, yang saling berlawanan dari pihak yang punya kepentingan dalam organisasi.
  • Untuk menjangkau efisiensi dan efektivitas suatu kerja organisasi.

Nah, suatu organisasi yang sedang meningkat niscaya memerlukan administrasi dalam beberapa hal yang mencakup; manajemen taktik, manajemen sumber daya manusia, bikinan, penjualan, dan manajemen yang lain.

Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

Menurut beberapa ahli di bidang ilmu administrasi menerangkan wacana apa itu administrasi. Dari pertimbangan tersebut kita mampu jadikan selaku referensi atau landasan untuk lebih mengerti perihal ilmu manajemen.

Definisi Manajemen menurut para andal:

Menurut beberapa mahir di bidang ilmu manajemen menerangkan apa arti dari Manajemen. Dengan baegitu, kita bisa jadikan selaku dasar untuk lebih memahami apa itu Manajemen.

Berikut ini yakni definisi Manajemen menurut para andal:

1. Ricky W. Griffin
Menurut Ricky W. Griffin - Pengertian Manajemen ialah suatu proses penyusunan rencana, proses organisasi, kordinasi, dan proses kontrol kepada sumber daya untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.

Efektif tujuannya tujuan mampu tercapai sesuai planning, sedangkan efisien maksudnya peran dilakukan dengan benar, terencana, dan sesuai program.

2. Hendy Fayol
Menurut Henry Fayol - Pengertian manajemen ialah suatu proses penyusunan rencana, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengawasan/kendali kepada sumber daya yang ada semoga menjangkau tujuan secara efektif dan efisien.

3. George R. Terry
Menurut George R. Terry - Pengertian administrasi yakni suatu proses yang khas terdiri dari beberapa tindakan mencakup; penyusunan rencana, pengorganisasian, menggerakkan, dan pengawasan.

Hal itu dilaksanakan untuk memilih dan mencapai sasaran atau target yang ingin dicapai dengan memanfaatkan semua sumber daya, tergolong sumber daya insan serta sumber daya lainnya.

4. Mary Parker Follet
Menurut Mary Parker Follet, Pengertian administrasi yakni sebuah seni untuk menuntaskan pekerjaan lewat orang lain. Misal, seorang manajer bertugas mengontrol dan mengarahkan orang lain untuk meraih tujuan suatu organisasi.

5. Oey Liang Lee
Menurut Oey Liang Lee, Pengertian administrasi yakni ilmu atau seni dalam perencanaan, penyusunan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian terhadap sumber daya yang ada untuk meraih tujuan yang ditentukan sebelumnya.

6. Lawrence A. Appley
Menurut Lawrence A. Appley, Pengertian manajemen merupakan sebuah kemampuan yang dimiliki seseorang atau organisasi untuk menggerakkan orang lain sehingga mau melaksanakan sesuatu.

7. Hilman
Menurut Hilman, Pengertian administrasi ialah fungsi untuk meraih sebuah tujuan melalui perantara acara orang lain serta memantau usaha-perjuangan setiap individu guna meraih tujuan yang sama.

8. Dr. Ahuja
Menurut Dr. Ahuja, Pengertian manajemen adalah pihak-pihak yang menawarkan atau memberikan jasa untuk bidang yang berhubungan dengan administrasi.

9. Renville Siagian
Menurut Renville Siagian, Pengertian administrasi yakni salah satu bidang usaha yang bergerak di bidang jasa pelayanan yang diatur oleh tenaga hebat yang berpengalaman dan terlatih.

10. Dr. Bennett N.B Silalahi, M.A
Menurut Dr. Bennett N.B Silalahi, M.A, Pengertian administrasi yakni ilmu sikap yang terdiri dari faktor sosial eksak bukan dari tanggung jawab keamanan serta kesehatan kerja baik dari segi perencanaannya.

11. James A.F Stoner
Menurut James A.F Stoner, Pengertian manajemen yaitu sebuah proses penyusunan rencana, pengorganisasian, leadership, serta pengendalian upaya dari anggota organisasi tersebut hingga penggunaan sumber daya yang tersedia di organisasi guna meraih sebuah tujuan yang telah ditetapkan organisasi sebelumnya.

Fungsi Manajemen
Fungsi manajemen ini sebagai bagian dasar yang harus menempel pada seorang manajer (seseorang yang mengelola manajemen) dalam melaksanakan tugas untuk meraih tujuan dengan cara merencanakan, mengurus, mengordinasi, dan mengontrol.

 adalah suatu proses untuk mengatur sesuatu yang dilakukan oleh kelompok orang atau organi Pengertian Manajemen: Fungsi, Tujuan, Unsur, dan Jenis-Jenis

Ada 4 fungsi utama dalam manajemen, yakni:

1. Perencanaan (Planning)
Fungsi utama dalam sebuah manajemen yaitu penyusunan rencana. Bagi seorang manajer yang mengorganisir manajemen dalam perusahaan atau bisnis akan mempersiapkan dan mengevaluasi setiap tindakan yang telah dan yang belum ditindaklanjuti.

Seorang manajer mesti mencari alternatif dalam meraih tujuan tamat, meliputi planning jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.

Tanpa adanya penyusunan rencana yang tepat dalam buka usaha, bisa membuat bisnis tidak berjalan sesuai dengan jalurnya.

2. Pengorganisasian (Organizing)
Fungsi kedua manajemen adalah selaku pengorganisasian dengan membagi program besar menjadi beberapa acara kecil atau serangkaian program. Tujuannya ya, untuk memudahkan seorang manajer melaksanakan pengawasan yang efektif dan menentukan sumber daya yang diperlukan untuk setiap program yang telah dibagi menjadi lebih efisien.

Pengorganisasian mampu dilakukan dengan menentukan apa tugas yang dikerjakan dan siapa yang melakukan. Tujuannya, untuk meraih tujuan bisnis lewat proses yang lebih terencana atau terorganisasi.

3. Pengarahan (Actuating)
Pengarahan (Actuating) yaitu tindakan untuk mengusahakan supaya semua anggota golongan berupaya sehingga mampu meraih target sesuai dengan penyusunan rencana manajerial dan usaha. Proses ini mencakup:
  • Membimbing dan memotivasi pekerja semoga mampu melakukan pekerjaan secara efektif dan efisien
  • Memberikan peran dan penjelasan secara rutin
  • Menjelaskan semua kebijakan yang telah ditetapkan
  • Dan lain-lain

4. Pengawasan (Controlling)
Dari beberapa planning dan tindakan yang telah dilaksanakan, perlu adanya pengawasan atau controlling. Fungsi administrasi dalam hal ini adalah melakukan evaluasi secara menyeluruh kepada kinerja sumber daya perusahaan.

Seorang manajer secara aktif akan melakukan pengawasan terhadap sumber daya yang sudah diorganisasi sebelumnya dan menetapkan apa yang dikerjakan sesuai dengan yang dijadwalkan. Jika terjadi kesalahan atau penyimpangan dalam melakukan tugas mampu dikoreksi untuk menjadi pembelajaran pada penyusunan rencana tahap berikutnya.

Dari masing-masing sumber daya juga penting selaku materi klasifikasi biar tidak menjadikan dominasi dari manajer. Seorang usahawan mesti mampu melakukan pekerjaan sama secara team dan berjalan secara simultan. Berikut beberapa hal yang harus dipenuhi untuk melakukan pengawasan, diantaranya:
  • Jalur (routing) adalah seorang manajer mesti menetapkan jalur untuk memperkecil resiko kesalahan yang terjadi.
  • Penetapan waktu (scheduling) ialah seorang manajer harus memiliki waktu berkala untuk melakukan pengawasan, misal satu bulan sekali atau dua kali.
  • Perintah pelaksanaan (dispatching) yaitu seorang manajer mempunyai sikap untuk mendorong dan memerintah semoga setiap sumber daya dapat menuntaskan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
  • Tindak lanjut (follow up) adalah seorang manajer mesti melaksanakan penilaian dan memberikan solusi dari segala dilema yang terjadi selama proses meraih tujuan untuk menghemat terjadinya kesalahan yang sama.

Unsur-Unsur Manajemen
Untuk membentuk metode manajerial yang baik dibutuhkan bagian-bab manajemen didalamnya. Dari semua bab tersebut saling melengkapi satu sama lain, dan kalau salah satunya tidak ada maka bisa berimbas pada hasil keseluruhan pencapaian suatu organisasi.

Berikut bab-unsur manajemen, meliputi;

1. Manusia (Human)
Dalam komponen manajemen, aspek insan adalah yang paling menentukan. Karena manusia yang menciptakan tujuan dan melaksanakan proses untuk menjangkau tujuan. Jika tidak ada manusia maka tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia yakni makhluk kerja.

2. Uang (Money)
Uang yakni salah satu unsur manajemen yang tidak mampu diabaikan. Karena duit adalah alat tukar dan alat pengukur nilai. Dari besar kecilnya hasil kegiatan bisa diukur dari jumlah duit yang beredar dalam perusahaan.

Dengan kata lain, Uang adalah alat (tool) yang sangat penting untuk menjangkau tujuan. Karena segala sesuatu harus dipertimbangkan secara rasional. Misal berapa uang yang harus ditawarkan untuk membiayai honor tenaga kerja, alat-alat yang diperlukan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari sebuah organisasi.

3. Material (Bahan)
Material itu sendiri terdiri dari bahan setengah jadi (raw material dan bahan jadi. Dalam suatu bisnis, untuk menjangkau hasil yang lebih baik selain manusia yang andal dalam bidangnya juga harus dapat memakai materi/materi-bahan selaku salah satu sarana. Karena materi dan insan tidak bisa dipisahkan, tanpa bahan tidak akan tercapai hasil yang diinginkan.

4. Mesin (Machines)
Dalam kegiatan perusahaan, mesin sungguh diharapkan insan untuk melaksanakan pekerjaan yang merepotkan menjadi lebih gampang dan cepat. Dengan begitu, penggunaanya akan memajukan hasil dan keuntungan serta membuat proses kerja menjadi lebih efektif dan efisien.

5. Metode (Methods)
Dalam proses pelaksanaan kerja bisa berlangsung dengan efektif dan efisien bila dilaksanakan dengan tata cara yang tepat. Metode kerja juga mesti mempertimbangkan mulai dari target, akomodasi, penggunaan waktu, duit, dan kegiatan bisnis.

Tidak cuma itu, meski sistem tersebut baik dan tepat sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengetahui atau tidak memiliki pengalaman maka balasannya tidak akan membuat puas. Peran utama dalam manajemen adalah manusia itu sendiri.

6. Pasar (Market)
Unsur-bagian manajemen yang penting bagi sebuah perusahaan yaitu proses pemasaran produk. Tanpa adanya pemasaran maka barang tidak akan laris.

Sebuah bisnis bisa menguasai pasar kalau menawarkan produk yang bermutu dan sesuai dengan minat dan daya beli pelanggan. Sebab, proses pemasaran ada relevansinya dengan mutu barang dipasarkan.

Jenis-Jenis Manajemen dan Contohnya
Ada berbagai teladan yang bisa kita temukan sesuai dengan bidangnya. Berikut beberapa teladan dan macam-macam administrasi;
  • Manajemen Strategi
  • Manajemen Administrasi Perkantoran
  • Manajemen Biaya
  • Manajemen Organisasi
  • Manajemen Personalia dan Administrasi
  • Manajemen Perusahaan
  • Manajemen Pemasaran
  • Manajemen Produksi
  • Manajemen Keuangan
  • Manajemen Waktu
  • Manajemen Komunikasi
  • Manajemen Pendidikan
  • Manajemen Konstruksi
  • Manajemen Agribisnis
  • Manajemen Stress
  • Manajemen Sumber Daya Manusia
  • Manajemen Risiko
  • Manajemen Rantai Pasokan
  • Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
  • Manajemen Hubungan Masyarakat (Humas)
  • Dan lain sebagainya

Penjelasan diatas ihwal pemahaman manajemen, fungsi, tujuan administrasi serta jenis-jenis administrasi.

Ilmu administrasi itu sendiri sangatlah luas dan acuan penerapan administrasi dalam kehidupan sehari-hari. Pada dasarnya kehidupan insan tidak akan pernah lepas dari ilmu administrasi, mulai dari hal kecil hingga hal yang besar.

Apakah klarifikasi diatas cukup lengkap atau masih ada pelengkap, mohon berikan masukan di kolom komentar ya. Semoga berkhasiat dan memperbesar wawasan kita semua ya. Amin